秘書検定2級に一発合格!使った参考書紹介と合格体験記

 

こんにちは、資格マニアのオトメです。

17才の時に取得した「秘書検定」が意外と役に立ったり!

 

オトメ

就活などで気になっている人も多いのでは?今回は、私が秘書検定2級のために使用した参考書についてと合格体験記をまとめてみました!

 

秘書検定とは?

秘書検定とは、「ビジネス文書検定」「ビジネス実務マナー検定」「サービス接遇検定」「ビジネス電話検定」と並ぶビジネス系検定のひとつであり、人柄の良い人材育成をモットーにした検定です。

秘書検定の出題内容

1必要とされる資質

秘書の仕事は上司の身の回りの世話や仕事の手助けです。それを適切に実行するための感覚,判断力のようなものが秘書の資質ということです。変則的な来客をどのように取り次ぐかなどの判断,上司が何を望んでいるかなどを察して対応する気の利かせ方などが問われます。

2職務知識

上司の留守をどのように預かるか。上司の仕事をどのように手伝うかなど,秘書特有の仕事の仕方について問われます。

3一般知識

秘書はビジネスの場で仕事をします。そのためには,上司や身の回りの人が話す言葉が理解できる必要があります。とはいっても大げさなことではなく,上司の仕事を手助けするためにはこのくらいは知っていなくてはという,社会常識的な範囲で主に経済用語が問われます。

4マナー・接遇

ビジネスの場では礼儀作法をビジネスマナーといいます。マナーは対人関係では欠かすことのできないものです。上下関係のある人の集まりである職場では,ビジネスマナーを心得ていないとその一員にはなれません。目上の人(上司・先輩・来客など)にはどのように接すればよいか,対人関係の基本となる言葉遣い,来客にはどのようにお茶を出すか,社交常識(主に弔事・慶事)などについて問われます。

5技能

ビジネスの場で必要な,文書,ファイリング,事務用品,会議などについての初歩的な知識,用語。また,オフィスの環境整備について常識的なことが問われます。
(秘書検定公式HPより抜粋 :http://jitsumu-kentei.jp/HS/about/contents)

 

以下の5技能が、理論・実技で問われます。

理論はマナーの知識を見る問題で、マークシート方式での出題です。なお、3級・2級は実技も筆記です。

 

オトメ

私が受検した際は、「上司に当てた手紙(問題文)の誤っている言葉遣いを訂正する」「同窓会の出席の葉書(問題文)に欠席を想定して返信する」という内容が出題されました。参考までに!

 

実際どのような問題が出されるかについては、市販の問題集を書店で眺めたり、公式HPの過去問を参考にしたりすると良いでしょう。

 

 

秘書検定の合格得点率

どの級も、理論・実技ともに60%以上の得点で合格できます。

 

秘書検定 各級の合格率

1級:35.0%

準1級:35.6%

2級:58.4%

3級:71.5%

※平成27年11月8日試験

…と、合格率だけ見てお分かりの通り、非常に簡単な試験です。保持資格として履歴書に書ける最低ラインの2級でも、2人に1人以上が合格。

きちんと対策すれば、まず落ちることはありません。

 

秘書検定の受検日程

個人受検の場合、毎年2月・6月・11月中の第2か第3日曜日(年3回)に実施されます。

ただし、面接が課される1級・準1級は、6月・11月(年2回)しか実施されません。

 

秘書検定2級受検体験記

秘書検定2級合格まで!

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私が秘書検定2級をとったのは17才のときでした。

16才で高卒認定試験をとった後、時間を持て余していたため、とりあえず資格をたくさん取ろうと思った時期があり、その時の産物です。とくに腰を据えて勉強したわけでもなく、気づいたら取れていました。

苦労した思い出もないのにレビュー書くのもいかがなものかと思いましたが、上述の通り、2級の合格率は58%。それぐらい難しくない資格だということがお分かりいただけるでしょうか……。

 

秘書検定2級 使用参考書

秘書検定2級 よく出る問題!集中レッスン

 

これ1冊のみの使用でした。赤シート対応で、他の参考書よりきれいにまとまっていた気がしたので。

ただ、問題量は比較的少なめです。多くの問題量に触れたい・確実に合格を狙う人は別の参考書か過去問との併用が望ましいでしょう。

 

秘書検定2級 実問題集

 

実際に私は使用していなかったのですが、合格後に本屋でパラ見したときにいいなと思った問題集です。

上記のテキストでインプットし、こちらの問題集でアウトプットするといった形だとより合格が確実になると思います!お好みでご使用ください。

 

秘書検定2級は簡単だし、あると箔がつくおトクな資格!

秘書検定はそこまで難しい試験ではありません!でも、持っていると履歴書に花が添えられるお得な資格です。

この資格を取ろうと思っている方は、大学生や社会人など、あまり時間に余裕がなくとても忙しい方が多いでしょう。しかし、スキマ時間でコツコツ勉強すれば確実に合格できます!だって17歳のクソ暇フリーターが合格できたぐらいだから!!

 

もし独学が不安だと言う方には、「オンスク.jp」の秘書検定対策講座がおすすめです。

 

オトメ

私も資格習得の際にはお世話になっています♪
 

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